1. Kişisel veri nedir, kim işler?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”) 3. maddesi uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.  “bircanyildirim.com” platform yönetimi (“Yönetim”), KVK Kanunu uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi KVK Kanunu’na uygun olarak kaydedecek, saklayacak, güncelleyecek, işleyecek ve gerekmesi halinde üçüncü kişilere açıklayabilecek ve aktarabilecektir.

2. Kişisel verileriniz hangi amaç ile işlenebilir?

Toplanan kişisel verileriniz;

• Yönetimimizin yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, iş birimlerimiz tarafından gerekli operasyonel, kanuni ve/veya işletme faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşmenin ifası için gerekli olması, Yönetimimizin meşru menfaatlerinin gerektirmesi, çalışanlarımızın Yönetim olanaklarından, sosyal hizmetlerinden faydalanabilmesi, çalıştıkları departmanlara özgü hizmetlerinin ifası/takibi/aktif hale getirilmesi vs. nedenlerle,
• Yönetimimizin, yönetimimizle iş ilişkisi kurmuş veya iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi, 
• Yönetimimiz tarafından icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuat ve Yönetimimizin prosedürlerine uygun olarak yerine getirilmesi, personel denetim ve kontrol faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Yetkili idarelerce zorunlu kılınmış prosedürün yerine getirilmesi, 
• Ücretlerinizin ve sair işçilik alacaklarınızın ödenmesi, sosyal haklarınızın tesisi, 
• İşyeri kurallarının denetimi ve gerektirdiği diğer sebepler, 

nedenleri ve amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 4. maddesine uygun şekilde işlenebilecektir.

Sözleşme kapsamında vermiş olduğunuz belgeler ile Yönetimimiz tarafından oluşturulacak özlük dosyası ve tarafınıza ilişkin kişisel veriler (isim, soyisim, telefon, adres, özgeçmiş gibi) KVK Kanunu kapsamında işlenmektedir. 

Sözleşmenin sona ermesi durumunda verileriniz, ilgili mevzuatlar uyarınca saklanır. Kişisel verileriniz, Yönetimimizin birlikte çalıştığı ya da kanunen yükümlü olduğu kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve/veya Türkiye’de veya yurt dışında mukim olan üçüncü kişi hizmet sağlayıcı, tedarikçi firmalar, sigorta Yönetimleri, Yönetimimizin üyeleri ile paylaşılması, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde yurtdışına aktarılması ya da kullanılmasının engellenmesi de dâhil olmak üzere işlenebilecektir. 

3. İşlenen kişisel verileriniz kimlere ve hangi amaçla aktarılabilir?

EK-1’de Toplanan kişisel verileriniz; 

• Yönetimimiz tarafından yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• İş birimlerimiz tarafından gerekli operasyonel/kanuni/işletmesel faaliyetlerin yürütülmesi, Yönetimimiz sosyal hizmet ve olanaklarından faydalanmanızı sağlamak,
• Yönetimimizin, Yönetimimizle ile iş ilişkisi kurmuş veya iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, 
• Yönetimden hukuki ve ticari konularda destek alınması, 
• Yönetimimizin insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi amaçlarıyla; 

1. İş ortaklarımıza, 
2. Tedarikçilerimize, 
3. Yönetim yetkililerine, 
4. Kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, 

KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddeleri uyarınca aktarılabilecektir.

4. Kişisel verilerinizi hangi hukuki sebeple, hangi yöntemle topluyoruz ve hangi süre ile saklıyoruz?

Kişisel verileriniz Yönetimimiz tarafından bu metinde belirtilen hukuki sebeplerle, işe giriş ve iş sözleşmesinin devamı sırasında fiziki ve elektronik ortamda, sözlü veya yazılı olarak toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’na uygun olarak ve bu metnin 2. ve 3. başlıklarda belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.     

İşlenen verileriniz ilgili mevzuatlarda belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecek olup bu sürelerin sonunda silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

5. Yönetimimiz tarafından toplanan, işlenen ve aktarılan özel nitelikte kişisel verileriniz nelerdir?

Yönetimimiz, aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi, yine aşağıda belirtilen amaçlarla işleyebilecektir. 

İşbu sözleşmenin devamı süresince, Yönetimimiz ile kendi açık rızanız ile paylaştığınız verileriniz  Yönetimimiz tarafından ilgili mevzuat gereğince ve/veya  sözleşmeniz kapsamında tarafınıza çeşitli yan hak ve menfaatler sağlanması,  sözleşmedeki görev-iş tanımınız nedeni ile gerekli olması amaçlarıyla işlenebilecek, saklanabilecek ve yurtiçi ve yurtdışı ile paylaşılabilecektir. 

6. İletişim araçlarının kullanımına ve Yönetim araçlarının konumuna ilişkin işlenen kişisel verileriniz nelerdir?

İşbu Aydınlatma Metni’nin 2. başlığında belirtilen nedenlerle Yönetim ve kiralama faaliyetleri için tarafınıza tahsis edilen Yönetimimize ait kurumsal e-posta adreslerinin içerikleri, Yönetim dahili telefonu ve Yönetim tarafından sağlanan cep telefonu hatlarının telefon kullanım trafiği, sesli ve görüntülü ortak alan kayıtları Yönetim ve/veya yetkilendirdiği kişi(ler) tarafından, ayrıca haber verilmeksizin ve uyarıda bulunulmaksızın her zaman takip altında tutulabilmekte, yedeklenebilmekte, raporlanabilmekte ve gerekli durumlarda detaylı incelemelere tabi tutulabilmektedir. 

7. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca haklarınız nelerdir?

KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini, düzeltme işleminin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Yasal sınırlar hariç olmak üzere Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, silme ve yok etme işleminin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Veri sorumlusuna nasıl başvuracaksınız?

Yukarıda yer alan haklarınızı Yavuz Sultan Selim Bulvarı Adnan Kahveci Mah. Parlamenterler Sitesi 11/I Blok Kat:3 No:18 Beylikdüzü/İstanbul adresine ıslak imzalı dilekçe ile elden, noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü mektupla ve kimlik fotokopileriyle (nüfus cüzdanı için sadece ön yüz fotokopisi olacak şekilde) göndererek veya tarafınıza ait kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza kullanmak suretiyle  ya da tarafımıza daha önce ilettiğiniz ve Yönetimimiz bünyesinde kayıtlı olan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama (bu uygulamanın ilgili mevzuata uygun olması kaydıyla) vasıtasıyla; başvurunuzu [email protected]  e- mail adresine mail ile ileterek kullanabilirsiniz. Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noterden düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır. 

Yönetimimiz, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek için ilgili kişiden ek bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek için, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

Yönetimimize iletilen usulüne uygun talepler en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Yönetimimiz tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. 

Yukarıdaki Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’ni tebliğ aldım ve okudum.

Ad - Soyad : 

TCKN :

Tarih       :

İmza

EK-1: Kişisel Veri Kategorileri

*Açık Rıza Metni onayı gerekir.